|
Arkivleders Ansvar:
- Hovedansvar for tildeling og ajourhold av brukerrettigheter til registerings og arkiveringsfunksjoner. Dersom Jarlsberg IKT skal gi andre tilgang, må dette skje i samråd med digitaliserings konsulent/arkivleder.
- Brukerrettighetene blir ajourholdt kontinuerlig
Avdeling/seksjonsleder har ansvaret for at arkivleder blir informert/varslet om
- tildeling av brukerrettigheter til nye personer i sak/arkivsystemet
- personer som ikke lenger skal ha brukerrettigheter i sak/arkivsystemet
- endring av en persons brukerrettigheter i sak/arkivsystemet
det kan skje
- ved nyansettelse
- ved endring i stilling som medfører endrede rettigheter i sak/arkivsystemet
- når ansatte slutter
Meldingen skal inneholde:
- Den ansattes fulle navn og stillingstittel
- Nøyaktig dato for endring av brukerrettigheter/ oppretting av ny bruker/ stopp av brukerrettigheter
- Spesifisering av hvilke tilganger og rettigheter den ansatte skal ha/ evt. stopp av tilganger.
- Spesifisering av den enkeltes roller, evt.klarering for tilgangskoder
Meldingen skal være skriftlig, slik at leder ansvarliggjøres både for brukerrettighetene til sine underordnede og for tidspunkt for tildeling/endring eller stopp av brukerrettigheter. Ajourhold av bruker-rettigheter i sak/arkivsystemet er grunnleggende for sikkerheten i systemet, f.eks for å sikre at sensitiv informasjon ikke kommer på avveie. Tildeling av brukerrettigheter er derfor et lederansvar. |